先日、ある中小製造業の社長さんから、次のような相談がありましした。
社長さん「うちは、今生産管理がシステム化できていない」
「そこで、あまり高くないパッケージの生産管理システムが欲しいと思っている」
「なにかいい生産管理パッケージないでしょうか？」
この相談に対して、私は次のように応えました。
坂田 「生産管理パッケージの導入を検討されているのはいいことですね」
「でも、それでどの様な問題を解決し、どのような成果を得たいですか？」
社長さん「う～ん、そこまであまり考えてなかったなかったな」
坂田 「それでは、まず現状の問題を明確にし、どのようなITで解決できるか検討しましょう」
「そして、必要なシステム機能を明確にしましょう」
「さらに、それをRFPという、システム発注仕様書にまとめることが重要です」
「そして、RFPを複数のITベンダーに渡し、見積と提案書をもらいます」
「もらった提案書を評価して、自社にあうパッケージをベストチョイスするのです」
このような会話があった後、社長さんは一言、「それはいい方法だ！」
RFPとは、「Request For Proposal」の略で、自社の問題・課題を解決する為に、このようなIT（業務システム等）が必要だと言う事が記述されたドキュメントです。
そして、これを複数のITベンダー（生産管理パッケージを開発している会社）に渡します。その後、ITベンダーから、費用見積とパッケージソフトを使った、問題解決法を提案してもらうのです。
そして、複数の提案書と見積もりを比較検討して、自社に合うパッケージソフトを選択します。
少し時間がかかり遠回りのように思いますが、この方法が最もいいシステムを導入する方法だと思います。
先の社長さんも、この方法を気にって、パッケージ選定の前にRFPづくりに取り組む事にされました。もちろん、RFP作成は私がコンサルティングさせて頂きます（＾＾）
尚、この記事に表示されているイメージは、RFPを活用したシステム導入プロセスです。参考にしてください！
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